Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez SuffrPrepu.
1.1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Nazwa: SuffrPrepu Sp. z o.o.
- Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 938 03 82
1.2. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami:
- Email: [email protected]
- Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
2. Zakres przetwarzanych danych
2.1. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy następujące dane:
- Adres IP
- Typ przeglądarki internetowej
- System operacyjny
- Czas wizyty na stronie
- Podstrony, które zostały odwiedzone
- Adres strony, z której nastąpiło przekierowanie
2.2. Dane podawane przez użytkowników
Podczas korzystania z formularzy kontaktowych i newsletter zbieramy:
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Treść wiadomości
- Inne dane podane dobrowolnie w formularzu
2.3. Dane klientów
W ramach świadczonych usług doradczych przetwarzamy:
- Dane osobowe podstawowe (imię, nazwisko, adres)
- Numer PESEL
- Dane kontaktowe
- Dokumenty związane z historią zatrudnienia
- Inne dane niezbędne do świadczenia usług
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
3.1. Obsługa formularzy kontaktowych
- Cel: Odpowiedź na zapytania i kontakt z potencjalnymi klientami
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu
3.2. Newsletter
- Cel: Wysyłanie informacji o zmianach w prawie emerytalnym
- Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody
3.3. Świadczenie usług doradczych
- Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia współpracy (wymogi prawne)
3.4. Analiza ruchu na stronie
- Cel: Analiza funkcjonowania strony internetowej
- Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Okres przechowywania: 2 lata
4. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.
5. Udostępnianie danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
5.1. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Sądy i organy ścigania
- Inne organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa
5.2. Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora
- Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
- Kancelarie prawne współpracujące
- Firmy kurierskie
- Biura rachunkowe
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług i zapewniona jest odpowiednia ochrona danych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać informację o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych.
7.2. Prawo do sprostowania
Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.
7.3. Prawo do usunięcia
Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.
7.5. Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
7.6. Prawo sprzeciwu
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7.7. Prawo do wycofania zgody
W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
- Przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem
- Utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem
- Nieuprawnionym dostępem
8.1. Środki bezpieczeństwa
- Szyfrowanie połączeń SSL
- Zabezpieczenia serwerów
- Ograniczenie dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
9. Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na naszej stronie internetowej.
11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności mają zastosowanie przepisy:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
- Ustawy o ochronie danych osobowych
- Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 938 03 82
- Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa